용인특례시(시장 이상일)는 30일, 8월부터 모든 공인 절차와 이력 관리를 전자화한다고 발표했다.
이는 기존에 수작업으로 관리되던 공인을 디지털화하여 기록으로 보관하고 남용 가능성을 방지하는 등 공인을 더 안전하고 체계적으로 관리하기 위함이다.
 [코리안투데이] 용인특별시청사 전경 ©김나연 기자 |
지금까지는 공인을 받기 위해 직원들이 담당 부서를 직접 방문하여 공인을 찍고, 공인의 목적과 날짜를 등록부에 기재해야 했다.
새로운 시스템은 부서를 방문하지 않고도 공인을 찍을 수 있도록 하며, 공인 사용 기록을 컴퓨터로 자동 관리하여 남용을 방지하고 직원들의 이동 시간과 노력을 절감할 수 있어 업무 효율성을 높일 것으로 기대된다.
용인특례시는 본청에서 새로운 시스템을 운영한 후, 각 구청 및 읍·면·동으로 확대할 계획이다.
시는 또한 직원 생산성을 높이고 민원을 신속하게 처리하기 위해 시정 관련 다양한 정보 시스템을 구축할 계획이다.
시 관계자는 “공인 관리가 전자화되고 시정 전반에 걸쳐 일관된 시스템으로 운영되면 업무 효율성이 향상되고 공인 남용이 방지될 것으로 기대된다”며 “다른 분야도 전자화할 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.
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