수영장이나 헬스장, 사우나, 공공체육시설에서 전자키시스템 도입을 검토할 때 담당자가 가장 먼저 확인하는 것 중 하나가 가격이다.
그러나 여러 업체에 견적을 요청해 보면 같은 수량의 락커임에도 견적금액에 차이가 발생하는 경우가 많다. 왜 이런 차이가 생기는 것일까.
전자키시스템은 단순히 락커 문에 전자키를 설치하는 공사가 아니기 때문이다.
전자키 수량만 같다고 같은 시스템은 아니다.
예를 들어 락커가 200개인 두 시설이 있다고 하더라도 필요한 시스템은 완전히 달라질 수 있다. 한 시설은 전자키만 개별적으로 사용하는 구조일 수 있지만, 다른 시설은 안내데스크에서 회원을 확인한 뒤 신발장과 옷장을 연동하고 회원관리 프로그램까지 연결해야 할 수 있다. 키오스크를 통한 무인 입장과 락커 배정 기능이 필요한 경우에는 시스템 구성이 더욱 달라진다.
따라서 전자키 견적을 비교할 때는 단순히 ‘전자키 한 개 가격’만 확인하기보다 전체 시스템 구성을 함께 확인해야 한다.
 [코리안투데이] 스포츠센터 락커룸에 설치된 전자키 시스템 © 송정숙 칼럼니스트 |
견적을 결정하는 주요 요소는 다음과 같다.
첫 번째는 락커 수량과 구조다. 설치해야 할 전자키 수량뿐 아니라 철제, 목재 등 락커 재질과 문 구조, 기존 타공 상태에 따라 설치방식이 달라질 수 있다.
두 번째는 배선과 전원 환경이다. 유선 시스템의 경우 제어기 위치와 배선거리, 전원공급 방식 등을 사전에 확인해야 한다. 이미 운영 중인 시설이라면 이용객 동선을 방해하지 않고 작업할 수 있는지도 중요한 요소다.
세 번째는 신발장과 옷장의 연동 여부다. 수영장이나 사우나에서는 하나의 회원키로 신발장과 옷장을 연동해 사용하는 방식이 적용되는 경우가 있다. 이런 구조에서는 단순한 전자키 설치보다 시스템 설계가 중요하다.
네 번째는 회원관리·키오스크·출입시스템과의 연동이다. 회원 확인부터 결제, 출입, 락커 배정까지 하나의 운영 흐름으로 연결하려면 전자키 장비뿐 아니라 프로그램과 통신 구조를 함께 검토해야 한다.
다섯 번째는 설치 이후 유지관리다. 전자키시스템은 설치 후 장기간 사용하는 시설 장비다. 따라서 부품 공급과 고장 대응, 시스템 점검 등 유지관리 체계를 견적 단계에서 함께 확인하는 것이 필요하다.
 [코리안투데이] 전자키 시스템 설치·점검 현장(연출 이미지) © 송정숙 칼럼니스트 |
저렴한 견적보다 ‘운영에 맞는 견적’이 중요하다.
시설 입장에서 초기 설치비는 중요한 요소다. 그러나 필요한 기능이 빠진 상태에서 가격만 낮춘 시스템을 선택하면 향후 기능을 추가하거나 시스템을 변경하면서 오히려 비용이 증가할 가능성이 있다. 반대로 필요하지 않은 기능까지 포함된 과도한 시스템 역시 적절한 선택이라고 보기 어렵다.
따라서 전자키시스템을 도입할 때는 현재 시설의 운영방식과 향후 운영계획을 함께 살펴보는 것이 중요하다.
전자키는 제품 하나를 선택하는 것이 아니라, 앞으로 시설을 어떻게 운영할 것인지에 맞는 시스템을 선택하는 것이 중요하다.
㈜디케이시스템은 전자키시스템을 비롯해 스마트락커, 키오스크 및 시설 운영환경에 필요한 시스템을 현장 여건에 맞춰 검토하고 있다. 신규 설치뿐 아니라 기존 락커 활용, 노후 전자키 교체, 시스템 연동과 유지관리까지 시설별 운영환경에 맞는 접근이 필요하다.
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